伸興警備保障株式会社（以下「当社」）がお客様にサービス等をご提供するにあたり、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の保護法に関する細則

法令、規範の遵守

当社は、保有する個人情報に関して「個人情報の保護に関する法律」およびお客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

個人情報の管理と安全対策

①当社は、個人情報を適正かつ公正な方法により取得します。
②社内が保有するお客様個人情報について、適切な安全対策を講ずることにより漏洩、改ざん、紛失、滅失などの危険防止に努めます。
③当社は、個人情報の取り扱いに関して、厳格に管理し、不正なアクセスまたは本件個人情報の改ざん・盗用・漏洩等の危険に対して、技術面および組織面におけるセキュリティに万全の対策を講じます。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
①お客様に対する営業活動のため
②お客様に対する業務遂行上の電話連絡または電子メールなどの管理のため
③当社の業務に関する代金の請求、決済その他これらに付随する業務のため
④ご依頼の警備業務に関連する資料提供のため
⑤当社への就業を希望する者に対する採用活動のため
⑥当社の従業員の人事・労務・勤務情報等の雇用管理や退職者への連絡のため

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、社内の個人情報を下記事項の適用除外にて定めた場合を除き、正当な理由がない限り他社、第三者に提供しません。また、第三者提供については、個人情報が無制限に第三者に提供されることにより、本人に不測の権利利益の侵害をもたらす危険性が高いことから、本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。 ①法令に基づく場合
②人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第三者提供とされない場合

同一事業所内でほかの部門へ個人データを提供することは、第三者への提供に該当しません。ただし、あらかじめ設定された利用目的の範囲を逸脱する場合は、本人の同意が必要とされます。

ご本人の照会

当社は、本人の権利を尊重し、お客様ご本人から当該個人情報の確認、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を希望される場合は、開示請求をされるご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意いただき、当社が定める書面の提出により開示に応じます。また削除、利用停止等を求められた場合にも、法令や慣行などに照らし、適切な対応を行います。

個人情報の共同利用について

当社は、警備業務の遂行および現場の安全管理等のため、建設業務に関する情報共有システム等を利用し、業務上必要な範囲において、従業員の個人情報を関係事業者と共有する場合があります。 お取引様各位におかれましては、本件についてご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。