伸興警備保障株式会社（以下「当社」）がお客様にサービス等をご提供するにあたり、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
当社は、保有する個人情報に関して「個人情報保護に関する法律」及びお客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
①当社は、個人情報を適正かつ公正な方法により取得します。
②社内のお客様個人情報について、適切な安全対策を講ずることにより漏洩、改ざん、紛失、滅失などの危険防止に努めます。
③当社は、個人情報の取り扱いに関して、厳格に管理し、不正なアクセスまたは本件個人情報の改ざん・盗用・漏洩等の危険に対して、技術面および組織面におけるセキュリティに万全の対策を講じます。
当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
①お客様に対する営業活動のため
②お客様に対する業務遂行上の電話連絡または電子メールなどの管理のため
③当社の業務に関する代金決済付随業務のため
④ご依頼の警備業務に関連する資料提供のため
⑤当社への就業を希望する者に対する採用活動のため
⑥当社の従業員の人事・労務・勤務情報等の雇用管理や退職者への連絡のため
当社は、社内の個人情報を下記事項の適用除外にて定めた場合を除き、正当な理由がない限り他社、第三者に提供しません。また、第三者提供については、個人情報が無制限に第三者に提供されることにより、本人に不測の権利利益の侵害をもたらす危険性が高いことから、本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上のために特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
同一事業所内でほかの部門へ個人データを提供することは、第三者への提供に該当しません。ただし、あらかじめ設定された利用目的の範囲を逸脱する場合は、本人の同意が必要とされます。
当社は、本人の権利を尊重し、お客様ご本人から当該個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、開示請求をされるご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意いただき、当社が定める書面の提出により開示に応じます。また削除、利用停止等を求められた場合にも、法令や慣行などに照らし、適切な対応を行います。
当社は、「建設サイト・シリーズ」（グリーンサイト）で共同利用の条件として、「本人が容易に知りえる状態に置いておく」措置の実施が必要であると考え、グリーンサイトにおいて個人情報の共同利用を行っていること、および共同利用する個人情報の項目、範囲、利用目的の開示を求めることがございます。
お取引様各位におかれましては、本件についてご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
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